書類を立てて整理するときにおすすめのグッズを紹介します！
書類を重ねた山をデスクの上に山積みにしないためのグッズを紹介します。
電話対応をしながら、書類をサッと取り出して確認に使うことができるようになります。
1.オフィスデスクのおすすめグッズ
「書類は立てる」
これさえ習慣にできれば、書類のプリント類の整理整頓はどんどん進みます。
その行動をサポートしてくれるのが、「Like it 」の透明収納ケースです。とても使い勝手が良く、オフィスのデスクや自宅のリビングなど、どの場所にも馴染んで使いやすいのが魅力です。
さらに使い勝手が良いところが、タテ置きでもヨコ置きでも、どちらでも使えるという点です。奥行きがある書類も、高さがある本も、置きたい物に応じて変えることができます。これは本当に助かっています。
ボックスタイプとは違って、取り出す時に持ち上げる動きが無いので、手を伸ばすだけで目的の書類が手に取れるのも楽で気に入っています。
大きさには2種類。
- スリムタイプは幅が7.7cm。
- ノーマルタイプは幅が13cm。
どちらも高さは30.7cm、奥行きが25.3cmです。
2.スリムタイプの特徴
A4サイズのフラットファイルが4つ入ります。
注意点としては、重たい物を立てかけると横に倒れることもあります。ノートパソコン・カタログ・B4サイズのデスクダイアリーなどを置く場合はノーマルタイプがおすすめです。
3.ノーマルタイプの特徴
13cmも幅があるので、たいていの書類は置くことができます。
ノートパソコンを立てかけても倒れません！
A4サイズのフラットファイルは6個入ります。
置けるものは、
- フラットファイル
- B4サイズの大きいスケジュール帳
- カタログ
- 大量の書類
- 高さのある本
- 電卓やメモ帳などの小物
などなんでも置けます。
小物を置く場合は100均の中身がわかる、網目のメッシュケースに入れるとまとまるので便利です。
4.透明収納のメリット
透明収納の魅力は、圧倒的な時間短縮力です。
- そこに無いなら無い。すぐに別の場所を探そう。
- そこにあるならある、
目的の書類の有るなしがすぐに分かれば、時間に迫られている時の確認や書類探しにとても役立ちます。
さっと片手で目的の書類を探し出せている姿は「仕事ができる」と評価されます。
電話対応では、書類探しで相手を待たせる時間が無くなるのでさらにスムースな対応ができるようになります。
ぜひ、透明な書類ケースを身近に置いて、どのくらい能率アップできるかを試してみてください！
透明収納のメリットをもっと知りたい方は、こちらの記事がオススメです。
