このブログでは、月曜日に整理整頓をテーマに記事を投稿しています。
今日のテーマは「鞄の中」の書類の整頓です。
1.鞄の中にクリアフィルを常備する
透明のクリアファイルを使う最大のメリットは「中身が見えること」です。頭の中で細々とした分け方を考えなくても、クリアファイルがもうすでに分類してくれているので考えの整理が進みます。
鞄の中には3-4枚の透明クリアファイルを用意することで、意思決定のスピードを速くすることができます。
2.クリアファイルの厚みも注目
クリアファイルは100均で売っている品物で十分です。税込み110円で8枚は入っています。使い分けは次のようにすると便利です。
- 薄い：軽さがある。テーマごとにわけるだけでいい場合にオススメ
- 厚い：書類が折れ曲がりにくい。重要な書類をはさむ場合にオススメ
ちなみに、「クリアポケットリフィル」はペラペラ過ぎて単体では使い物にならないので注意です。
3.カラーファイルで色分けしなくていい
クリアファイルは色付きの商品が売られていますが、細かい色分けまではしなくてはいいと私は考えています。あまり細かく分類をしようとすると「この色は何のテーマだっけ？」と迷いが生まれます。色分けに迷って思考の流れを止めてしまうよりは、すべて透明のクリアファイルで統一をした方がシンプルで分かりやすいです。
私の場合は、
- 透明のクリアファイル … あらゆる書類を入れる
- カラーファイル(色はその時の気分で選ぶ) … 重要書類
と分けています。
4.未来の時系列順に並べる
外回りで複数の場所を訪問する時は、書類を入れた透明のクリアファイルを「未来の時系列で並べる」と分かりやすいです。使い終わった用済みのクリアファイルを戻す場所を鞄の中で決めておくことも、書類が混ざらないようにするために大事です。
透明のクリアファイルを使った、頭の中の考えの整理整頓はとてもオススメです。
